Obsah:
Aplikace Microsoft Excel je široce používaným tabulkovým procesorem a má řadu využití v obchodním světě. Pokud vlastníte firmu, můžete použít aplikaci Microsoft Excel k vytvoření přizpůsobených finančních výkazů, rozvah a výkazů zisku a ztráty, které budou prezentovány investorům a partnerům. Jakmile budete mít tyto finanční tabulky na svém místě, můžete je snadno aktualizovat každé čtvrtletí, abyste poskytli nejdůležitější údaje pro vaši firmu.
Krok
Stáhněte šablonu finančního výkazu z webu Microsoft Office (viz "Zdroje"). Můžete samozřejmě vytvořit prohlášení od nuly, ale pomocí předem připravené šablony proces urychluje a snižuje šance, že uděláte chybu. Tyto šablony obsahují vzorce potřebné pro výpočet příjmů a výdajů, spolu se zástupnými symboly, které můžete použít k přizpůsobení vlastních prohlášení.
Krok
Shromážděte všechny finanční informace z vaší firmy. Před zahájením vytváření výpisu ze šablony si nechejte připravit finanční údaje.
Krok
Otevřete aplikaci Microsoft Excel a staženou šablonu. Nahraďte zástupný text názvem vaší společnosti.
Krok
Zadejte finanční informace, které jste shromáždili - např. Příjmy a provozní náklady - přímo do šablony. Vzorce v šabloně by se měly automaticky aktualizovat při každém zadání nového čísla. Pokračujte v naplňování šablony vlastními finančními údaji a poté dokončený dokument uložte na pevný disk nebo sdílenou síť.
Krok
Zkontrolujte informace ve svém finančním výkazu a vyhledejte chyby. Jeden z nejčastějších problémů s tabulkami aplikace Excel, zejména ty, které jsou vytvořeny ze šablon, nastane, když zadané číslo je příliš velké, aby se vešly do přiřazené šířky sloupce. Vyhledejte buňky, které zobrazují namísto skutečného čísla znak "#####" a poté opravte tyto chyby.
Krok
Přesuňte kurzor na roh sloupce obsahujícího zobrazení "#####". Uchopte roh a táhněte myší doprava, abyste rozšířili sloupec, dokud se nezobrazí zobrazené číslo. Aktualizovanou tabulku uložíte kliknutím na tlačítko Uložit.
Krok
Klikněte na tlačítko "Office" v levém horním rohu tabulky a vyberte z nabídky "Uložit jako". Zkopírujte název jako "Měsíční šablona" a uložte jej do počítače. účetní závěrky podle potřeby.