Obsah:
Systémy evidence půdy jsou zavedeny napříč Spojenými státy, aby sledovaly vlastnictví, daně z nemovitostí a další související otázky. Obecně platí, že tyto povinnosti jsou rozděleny kraji, pod kontrolou krajského zapisovatele skutků, soudního úředníka nebo rejstříku. Jsou-li oficiální dokumenty o majetku, jako jsou například listiny o poskytnutí grantu, předloženy úředníkovi kraje, který má být zaznamenán, zařadí tento dokument dokument pomocí svého specifického systému. Některé kraje se rozhodnou použít čísla přístrojů jako metodu vedení záznamů.
Grantova listina
Grantové listiny se běžně používají ve státě Kalifornie, když se nemovitost prodává. Tento typ listiny je podobný záruční listě. Záruční listiny poskytují kupujícímu nebo příjemci grantu s vědomím, že přijímají majetek bez připojených zástavních práv a že nikdo jiný nemůže žádat o vlastnictví. V záruční listě se také uvádí, že prodávající nebo poskytovatel grantu poskytne právní pomoc příjemci grantu v případě, že nárok na majetek vznikne v budoucnu. Smlouva o poskytnutí grantu tuto záruku obecně nese.
Funkce
Státní a krajské zákony vyžadují, aby listiny o poskytnutí grantu obsahovaly určité informace, aby byly považovány za platné a zapisovatelné. V Kalifornii musí být jméno zadavatele a příjemce grantu uvedeno a napsáno správně. Rekordér musí vrátit adresu pro vrácení dokumentu. Standardní velikost papíru je 8,5 x 11 palců. Větší velikosti papíru jsou účtovány dodatečný poplatek za záznam. Dokumenty předložené k záznamu musí obsahovat původní podpisy. Podpisy musí být potvrzeny notářskou veřejností pomocí standardního kalifornského univerzálního potvrzovacího formuláře. V některých případech může být nutné vyplnit formulář předběžné změny vlastnické zprávy.
Záznam
Když je list dokončen, může být předložen do krajského rekordéru. Každý kraj posuzuje registrační poplatek, který se bude lišit. Ujistěte se, že šek nebo hotovost ve správné výši do rekordéru úřadu. Pokud se použijí daně z převodu, jsou splatné i v této době. Rekordér zkontroluje dokument z hlediska přesnosti a zkontroluje dlužnou částku. Pokud je vše v pořádku, dokument je odeslán k záznamu.
Číslo přístroje
Mnoho krajů používá čísla nástrojů, nebo čísla dokumentu, organizovat skutky a dokumenty vlastnictví zaznamenané v záznamu. Specifický systém číslování se liší podle kraje. Někteří používají metodu data a času, zatímco jiní používají postup nepřetržitého číslování. Když je dokument odeslán k záznamu, je zpravidla skenován počítačem a zkopírován do archivního systému. Potom je přiřazeno číslo přístroje v sekvenci. Poté, co systém přidělí číslo, je vyraženo na skutečný list. Některé kraje také používají snímatelný čárový kód s číslem přístroje, které lze vytisknout na listinu. Číslo nástroje se nachází na první stránce zaznamenané listiny, když je vráceno příjemci. Toto číslo může být použito pro odkazování nebo hledání listiny v budoucnu.