Obsah:
Krok
Spíše než kopírování a vkládání velkého množství dat z listu aplikace Microsoft Excel do QuickBooks, použijte možnost Importovat QuickBooks. Budete muset mapovat sloupce listu do příslušných záhlaví QuickBook, ale proces by měl trvat pouze minutu nebo dvě. QuickBooks poskytuje náhled mapování, které jste vybrali před dokončením procesu importu.
Krok
Uložit soubor aplikace Excel nebo tabulku ve formátu XLS nebo XLSX nebo rozšíření.
Krok
Otevřete soubor dat QuickBooks.
Krok
Vytvořte zálohu svých dat, abyste neztratili důležitá data, pokud import nebude fungovat správně. To je nejlepší postup při každém zpracování dat.
Krok
Klepněte na nabídku QuickBooks "File", vyberte "Utilities", pak "Import" a poté "Excel Files."
Krok
Vyberte soubor XLS. Vyberte rozevírací nabídku „Vyberte list v tomto sešitu aplikace Excel“ a vyberte možnost „Účty“.
Krok
Klikněte na tlačítko "Mapování". Zadejte název mapování, například "Mapovat záhlaví QB do sloupců XLS." Klikněte na možnost Importovat typ a vyberte možnost Účet. Vyberte prázdný řádek pod záhlavím sloupce Import Data a zobrazte všechny sloupce souboru aplikace Excel.
Krok
Kliknutím na jména vyberte pole, do kterých chcete data importovat. Vedle každého jména pod sloupcem "Importovat data" se zobrazí rozbalovací nabídka, ve které vyberete označení sloupce Excelu, kde se data nacházejí v aplikaci Excel. Klikněte na tlačítko Uložit. V tomto okamžiku se vrátíte do okna "Importovat soubor".
Krok
Přejděte na kartu Předvolby a vyberte příslušné možnosti importu. Pomocí možnosti "Náhled" zajistit, že sloupce aplikace Excel byly namapovány správně na QuickBooks.
Krok
Klikněte na "Import", když vše vypadá dobře.