Obsah:
Tabulky aplikace Excel lze použít k výpočtu opakovatelných nebo velkých skupin výpočtů čísel. Pro většinu lidí, měsíční výdaje rutina zahrnuje velké skupiny čísel, které mohou být rozděleny do různých kategorií, jako je jídlo, zábava a doprava. Jakmile nastavíte tabulku, zadejte na konci každého dne částky výdajů a tabulku vypočítá a ukáže, kde se výdaje utratily za měsíc.
Krok
Otevřete novou tabulku se softwarem aplikace Microsoft Excel.
Krok
Zadejte seznam kategorií výdajů přes první řádek a ponechte první buňku - A1 - prázdnou. Používejte kategorie, které mají smysl s vašimi výdajovými návyky. Některé nápady kategorie by mohly být House, Medical, Food, Debt Payments, Savings, Dining Out, Entertainment, Personal Care and Utilities. Jakmile sledujete své výdaje, můžete vždy přidat další sloupce kategorie.
Krok
Zadejte aktuální měsíc do buňky A1, poté zadejte Rozpočet a Měsíční součet v následujících dvou buňkách sloupce A. Vaše očekávané nebo rozpočtované částky výdajů vložíte do řádku 2 vedle rozpočtu a nastavíte řádek 3 - Měsíční součet - chcete-li zobrazit, kolik jste strávili v každé kategorii, jak budete procházet měsícem.
Krok
Vyplňte sloupec A s daty měsíce, počínaje prvním měsícem ve sloupci A4.
Krok
Pomocí funkce tabulky SUM můžete vypočítat součty sloupců pro každou z vašich kategorií výdajů. První sloupec s součtem bude Sloupec B. Zadejte funkci nebo použijte pomocnou funkci tabulkového procesoru, aby skončila vzorcem: = SUM (B4: B34) v buňce B3. Zkopírujte vzorec do každé buňky v řádku Měsíční součet. Při kopírování se změní označení sloupce pro vzorec pro označení správného sloupce. Například v C3 bude vzorec = SUM (C4: C34).
Krok
Pomocí příkazu Zmrazit podokno pod položkou nabídky Okno zmrazíte první tři řádky tabulky. Zmrazení řádků je uchová v horní části tabulky při práci směrem dolů po řádcích pro dny v měsíci.