Co dělat, když jste špatně na fakturaci

Mnozí jsou přitahováni do světa svobodných povolání, protože se nestarají o utlačující strukturu pracoviště. Na volné noze si můžete zapomenout na devíti až pětičlenný plán, dojíždění a všechno ostatní, co s ním souvisí.

To také znamená, že jste sami pro mnoho provozních povinností podniku. Jste kreativní, účetnictví, management, HR a zařízení, vše v jednom.

Fakturace, obecně, je již nejhorší část na volné noze. Udělali jste hvězdnou práci a teď musíte pronásledovat své peníze. To může být téměř nemožné, pokud nechcete fakturovat na prvním místě.

Zde je návod, jak pracovat bez přílišné práce:

Vyberte fakturu ve výši 2–4 dny v měsíci

Kdybych musel každý projekt fakturovat v jiný den, zbláznil bych se (a nikdy bych nedostal zaplaceno). Podívejte se na fakturační cykly svých klientů a na to, jak často budete muset zaplatit (pokud jeden klient platí týdenně, může být vhodné nastavit den každý týden, aby byla faktura předložena).

V opačném případě klienti obvykle chtějí faktury na 1^Svatý a 15^th každého měsíce. Tyto dny nastavte jako „fakturační dny“. Pravděpodobně budete mít faktury hotové, když se nebudete pokoušet zmáčknout mezi „skutečnou prací“. Navíc to nastavuje Fakturační den jako vlastní osobní svátek, kdy si můžete odpočinout od běžné pracovní zátěže.

Eliminovat propouštění

Chcete-li využít Den faktur v plném rozsahu, chcete eliminovat nadbytečnost. Existuje několik způsobů, jak toho dosáhnout, v závislosti na tom, jaký typ účetního softwaru běží pro vaše podnikání. Quickbooks je skvělý, protože pro vás automaticky generuje faktury, jakmile zadáte informace o zakázce (také vám pomůže pronásledovat peníze, které vám dluží).

Pokud nejste připraveni investovat do účetního softwaru, můžete také eliminovat spoustu práce pomocí automatického vyplňování tabulek v aplikaci Excel. Stejně jako mnoho úkolů v Excelu, může se to zdát skličující v teorii, ale jakmile rozbijete kroky, je to docela snadné. Pokyny pro sestavení tabulky automatického vyplňování naleznete ZDE.

Upřednostnit klienty, kteří platí včas

Neprolomte si záda pro klienty, kteří vám zaplatí pozdě. Comcast nepřijímá omluvy za pozdní platby a ani byste neměli. Fakturace se stává více fuškou, pokud víte, že budete muset pronásledovat peníze, takže je méně skličující vybíráním klientů, kteří platí včas.

Vím, kde jsou vaše peníze

Když přijde čas na fakturaci, nechceš se ptát: "Takže jaké peníze jsem dlužen?" Opět platí, že pokud používáte Quickbooks, nebo podobný účetní software, budou sledovat své peníze za vás. Pokud používáte aplikaci Excel, přidejte sloupec s názvem „Datum zaplaceno“, abyste mohli sledovat nesplacené platby.