Obsah:
Když podáte své daně z příjmů, jste povinni tyto záznamy uchovávat po podání, protože IRS má právo provést audit svých daní a požádat o jakoukoli originální dokumentaci, kterou máte. IRS požádá o písemné dokumenty nebo tištěné kopie informací a upřednostní originály.
Časové okno
Udržujte své daňové informace po dobu minimálně tří let. Toto je časový rámec, ve kterém může IRS provést audit vašeho ročního podání. Promlčecí lhůta omezuje dobu, po kterou může IRS jednat proti daňovému poplatníkovi za případné protiprávní jednání; toto je stanoveno federální vládou. IRS může i nadále provádět audit ročně, i když neexistuje daňové evidence a místo toho použije informace z okolních let nebo základových výpočtů. Elektronické kopie mohou být uloženy déle, pokud si myslíte, že je možná potřeba.
Právní postavení
Jakmile uplyne promlčecí lhůta, musí mít IRS přiměřený důkaz o zahájení auditu za zvláštních okolností. Audity po třech letech musí prokázat podvod, krádež nebo spiknutí za účelem spáchání trestného činu v průběhu několika let. IZS může také zahájit audit po uplynutí této lhůty, pokud existuje důkaz, že jste utajili informace, které by ovlivnily daňová podání za tříletá omezení.
Význam
Vedení všech informací o dani z příjmů po dobu tří let vám umožní poskytnout důkaz a odpovědi na jakékoli otázky IRS, pokud by se objevily. Bez těchto informací bude IRS používat okolní roky k vytvoření nejlepšího odhadu a práce bez vašich informací. To často není pro daňového poplatníka, protože IRS bude používat základní výpočty, které neberou v úvahu žádná zvláštní pravidla nebo situace, jako jsou srážky nebo výjimky, na které jste možná byli způsobilí.
Údržba
Vedení informací o dani z příjmů vyžaduje řádné vedení záznamů, které vám pomohou rychle získat informace. Musíte být schopni najít správný formulář pro ten správný rok nebo riskujete další zpoždění, otázky a dokumentaci z IRS. Vedení záznamů zahrnuje uchovávání dokladů o dani z příjmů. Umístěte své informace do bezpečného a chráněného místa, které není náchylné k poškození, jako je bezpečná, protipožární skříňka nebo váš účetní. Vytvořte kopie a umístěte je na jiné místo, abyste měli vždy přístup k informacím.
Likvidace
Po uplynutí tříletého okna můžete papírové kopie zlikvidovat. Vytvořte elektronickou kopii v případě, že budete možná potřebovat odkazovat na informace později, ale neuchovávejte tyto informace na svém osobním počítači. Skenujte informace na disk CD nebo disk Flash pro uložení. Neodhazujte žádné dokumenty s vašimi osobními údaji. Tyto dokumenty důkladně skartujte a možná i spálte. Záznamy o dani z příjmů mohou být použity ke spáchání krádeže identity, pokud lze dostatek informací zařadit dohromady.