Obsah:
- Úhrada ujetých kilometrů: Jak to funguje
- Daně a obchodní kilometrů
- Vedení protokolu
- Obchodní řízení jako daňový odpočet
Náklady na řízení Vašeho vozu jako součást výkonu práce jsou odpočítatelným obchodním nákladem podle interního daňového úřadu. Pokud vám zaměstnavatel nevyplácí náhradu za používání vozu v práci, můžete odepsat výdaje na daních. Ať tak či onak, IRS umožňuje pouze obchodní kilometrový nárok, když ho dokumentujete se záznamem o řízení práce.
Úhrada ujetých kilometrů: Jak to funguje
Zaměstnavatelé, kteří uhradí ujeté kilometry, obvykle používají standardní sazbu IRS nebo hodnotu, která se jí blíží. IRS stanovuje standardní sazbu ročně na základě nákladů na provozování průměrného vozidla, včetně benzínu, údržby, pojištění, licencí a odpisů. Standardní sazba v roce 2015 činila 57,5 centů za kilometr. Vzhledem k tomu, že tato míra ovlivňuje obvyklé náklady na řízení, nemusíte sledovat podrobné náklady. Vše, co potřebujete, je kilometrový záznam, který odpovídá požadavkům IRS, pokud váš zaměstnavatel platí standardní sazbu nebo nižší částku.
Daně a obchodní kilometrů
Jízdu týkající se zaměstnání si můžete vyžádat pouze v protokolu o najetých kilometrech. Vychází cesta, která začíná z místa vaší práce. Nicméně, nemůžete dělat osobní pochůzky, zatímco na služební cestě, a vaše pravidelné dojíždění z domova do práce a zpět není považován za služební cesty. Máte-li domácí kancelář, pak kilometry budete cestovat mezi ním a vaší běžné pracovní místo jsou způsobilé. Zaměstnavatelé nezahrnují částky úhrady zaplacené ve výši nebo nižší než standardní sazba ve vašem zdanitelném odškodnění na formulářích W-2, takže je to bez peněz. Zaměstnavatel však může platit více než standardní sazba. Pokud se zaměstnavatel rozhodne zaplatit více, je dodatečná částka zdanitelnou náhradou a musí být připočtena k vaší mzdě a jiné náhradě.
Vedení protokolu
IRS nepředepisuje formát záznamů o kilometrech - důležité jsou informace. Můžete si zakoupit lodní deník v obchodě s kancelářskými potřebami nebo použít formulář poskytnutý zaměstnavatelem. Pro roční kilometrový záznam zaznamenejte odečet kilometrů od 1. ledna nebo prvního dne, kdy používáte vozidlo pro služební jízdu, a pak zaznamenejte údaje 31. prosince. Pro každou služební cestu zapište datum a to, co kilometr udává na začátku a konci cesty. Zaznamenejte si, na co byla cesta a kam jdete. Nolo.com říká, že položky protokolu by měly být zapisovány, když provedete každou cestu - ne později.
Obchodní řízení jako daňový odpočet
Pokud nedostanete náhradu za jízdu spojenou s prací nebo jste placeni méně než standardní sazba, můžete odepsat nezaplacené částky na svých daních, pokud budete uchovávat přesné záznamy o najetých kilometrech. Máte také právo použít skutečné náklady na vozidlo. Pokud se rozhodnete tak učinit, musíte uchovávat příjmy z plynu, faktury za opravy a záznamy o pojištění, úroky z půjček na auta a veškeré další náklady. Stále potřebujete záznam o počtu najetých kilometrů a můžete odečíst pouze část nákladů na provoz, které lze přičíst obchodnímu využití. Například, pokud 40 procent ročního počtu najetých kilometrů je souvisejících s prací, můžete odečíst 40 procent provozních nákladů na daňovém přiznání.