Obsah:
Microsoft OneNote je program v sadě Office 2007 nebo 2010, který umožňuje uživatelům vytvořit virtuální ekvivalent notebooku. Soubory projektu OneNote obsahují více stránek a každá stránka může být nezávisle přizpůsobena. Díky této úrovni přizpůsobení je aplikace OneNote vhodná pro správu rodinného rozpočtu. Rozpočet je možné sledovat z nákladů na náklady na jedné stránce, zatímco měsíční zobrazení je prezentováno na jiné stránce. Každá stránka OneNote vytvořená pro rozpočet zůstává připojena k projektu jako celku pro usnadnění přístupu a správy dat.
Krok
Otevřete nový projekt OneNote a přiřaďte mu název se slovem "Rozpočet".
Krok
Na první stránce poznámkového bloku klikněte na kartu „Vložit“ a „Tabulka“. Tato stránka je ve výchozím nastavení otevřena při vytvoření nového poznámkového bloku. Klikněte na položku Vložit tabulku.
Krok
Zadejte "13" jako počet potřebných sloupců a "20" jako počet řádků. To ponechává sloupec pro každý měsíc v roce s extra pro označování vašich řádků. Dvacet řádků je pro každý výdajový okruh narazil v měsíci.
Krok
Vyberte svou tabulku a klikněte na "Nástroje tabulky" následované "Rozvržení" a "Přidat níže", abyste do tabulky přidali další řádky výdajů, jak jsou potřeba. Tato tabulka na první stránce poznámkového bloku rodinného rozpočtu slouží jako hlavní nákladový registr pro celý rok. Tuto stránku pojmenujte "Hlavní výdaje" poklepáním na kartu stránky poznámkového bloku pod pásem nástrojů.
Krok
Chcete-li vytvořit novou stránku poznámek, klikněte na kartu Vytvořit novou sekci, která se nachází napravo od stránky Hlavní výdaje. Pojmenujte tuto stránku "leden" nebo "měsíc 1."
Krok
Kliknutím na stránku poznámkového bloku přidáte textová pole pro různé výdaje. Označte každé textové pole. Některé kategorie, které je třeba vzít v úvahu pro rodinný rozpočet, jsou příjmy, náklady na bydlení, veřejné služby, potraviny, potřebné suché zboží, luxusní suché zboží, rodinné splurgy, školní výdaje, charitativní dary, investice, náklady na pojištění a náklady na vozidla.
Krok
Klepněte pravým tlačítkem myši na kartu rozpočtu „Měsíc 1“, když jste dokončili rozčlenění kategorií výdajů. Klikněte na "Přesunout nebo kopírovat" a vyberte soubor rodinného rozpočtu v dialogovém okně, které se objeví. Klepnutím na tlačítko Kopírovat vytvoříte stránku poznámek „Měsíc 2“ a tento postup opakujte, dokud nebudete mít 12 jednotlivých stránek měsíčních výdajů.
Krok
V průběhu měsíce přidejte každý výdaj do příslušného pole. Aplikace OneNote automaticky roztáhne pole, které vyhovuje zadaným datům, a také pro vás přidává čísla, která jsou označena znaménkem plus mezi jednotlivými položkami a znakem rovnosti na konci. Pokud například zadáte "1 + 1 =" a stisknete klávesu Enter, aplikace OneNote automaticky vloží "2" na konec položky.
Krok
Součty z jednotlivých kategorií výdajů zadejte na stránce poznámek „Hlavní výdaje“ na konci měsíce.