Obsah:
IRS má více oddělení, například pro jednotlivce, podniky nebo charitativní organizace. Správně adresované dopisy budou směrovány na správné oddělení a dostanou rychlou odpověď. Jasně uveďte předmět vaší korespondence, identifikujte sebe nebo svou společnost, uveďte příslušnou korespondenci IRS, uveďte svůj problém (y) jako očíslované body a zahrňte příslušné přílohy. Nezodpovědné přílohy mohou vaši odpověď zpozdit. Tyto pokyny adresou dopisy, ale jsou stejně relevantní pro e-maily nebo formuláře vyplněné na internetových stránkách IRS.
Obecné pokyny
Držte se faktů, buďte zdvořilí, nepřijímejte konfrontační tón a nebojte se. Pokud jste nezaplatili daně nebo nevědomě neposkytli informace, klidně uveďte svůj případ, nabídněte svou plnou a upřímnou spolupráci a požádejte o řešení. Pokud jste připoutáni za hotovost a ne v pozici, kterou byste mohli zaplatit, nechte IRS vědět a vypracovat platební plán, který odpovídá vašemu rozpočtu. IRS není na vás, pokud jste na správné straně zákona.
Webové stránky IRS
Před sestavením dopisu navštivte webové stránky IRS. Na webových stránkách je databáze znalostí s odpověďmi na často kladené otázky, "Kontakt IRS" sekce s užitečnými informacemi pro poštu, telefon a e-mailovou korespondenci, a další sekce, které mohou pomoci vyřešit váš problém nebo zjednodušit korespondenci s IRS.
Pokyny pro dopisy
Pokud reagujete na dopis od IRS, dopis by měl obsahovat informace oddělení, referenční číslo, předmět a datum. Tyto informace uveďte v horní části vaší odpovědi doslovně.
Identifikujte příslušné oddělení IRS pro váš problém, pokud můžete. Zahrnout informace o oddělení do horní části vašeho dopisu, například „Daňový poplatník pro jednotlivce“. Dále uveďte řádek předmětu pro váš problém, například „Nelze zaplatit delikventní daně“. Udržujte řádek předmětu stručný, ideálně pouze na jeden řádek. Dále uveďte kontaktní údaje začínající číslem sociálního zabezpečení nebo daňovým identifikačním číslem a svým jménem nebo názvem své společnosti.
Můžete začít s anonymním "Vážený pane" nebo přeskočit oslovení a přímo napsat o svém problému. V těle svého dopisu jasně uveďte svůj problém (y) stručně v hlasu první osoby. Například: "Jsem nezaměstnaný a nemám peníze na zaplacení své delikventní daně." Navrhněte možné řešení, pokud je to možné, například: „Chtěl bych požádat o šestiměsíční zpoždění. Očekávám, že si najdu práci do šesti měsíců a věřím, že bych mohl zaplatit zbývající zůstatek.“ Nezahrnujte přílohy, jako je odstupné nebo kopie daňových formulářů již podaných u IRS.
Pokud je to relevantní, například pokud chcete podat změněný nebo opravený výnos, připojte příslušný formulář, zcela vyplněný a podepsaný, spolu s příslušnými přílohami, které se od vašeho původního podání změnily.
Pokud se vaše kontaktní údaje změnily, uveďte nové kontaktní informace a telefonní číslo. IRS často volá filers jestliže to má otázky. Ukončete svůj dopis zdvořile.
Vytvořte kopii svého dopisu a příloh pro váš soubor. Pokud neobdržíte potvrzení nebo odpověď do šesti týdnů, obraťte se na IRS a zkontrolujte, zda jste obdrželi Váš dopis.