Jak napsat vhodné dopisy pronajímateli

Napsání vhodného dopisu pronajímateli se neliší od psaní jiných typů obchodních dopisů. Vaše dopisy by měly komunikovat, v civilním a zdvořilém způsobu, vaše obavy a vaše naděje na rozhodnutí. Dobře-psaný dopis může jít dlouhou cestu při řešení všech problémů, které byste mohli mít s pronajímatelem a může dokonce zlepšit váš vztah.

Komunikace je důležitým aspektem dobrých vztahů mezi pronajímateli a nájemcem. Úvěry: FotoMaximum / iStock / Getty Images

Připravte se na psaní

Psaní důležitého dopisu někomu vyžaduje předběžnou přípravu. To platí zejména v případě, že máte vůči pronajímateli nepřátelský vztah, nebo si stěžujete na vážný, nevyřešený problém. Nikdy nepište, když jste naštvaný. Počkejte, až budete klidní, než začnete psát. Pokud píšete o problému, na který se vztahuje nájemní smlouva nebo zákon o pronajímateli státu, přezkoumejte oba před zápisem. Váš dopis bude přesvědčivější, pokud budete moci citovat právní předpisy nebo doložky o pronájmu, abyste ospravedlnili své požadavky.

Identifikovat sebe

Ujistěte se, že váš pronajímatel ví, od koho slyší, včetně vašeho jména a adresy ve svém dopise. Pokud jste v budově nebo komplexu, který má své jméno, použijte to také. Chcete-li rychle odpovědět od svého pronajímatele, uveďte své telefonní číslo a e-mailovou adresu a informujte svého pronajímatele, kdy je nejlepší čas vám zavolat.

Vyjádřete svůj podnik Jasně

Jasně vysvětlete účel dopisu a jaká opatření, pokud chcete, aby váš pronajímatel přijal. Pokud žádáte o opravu, uveďte to ve svém dopise a informujte svého pronajímatele o tom, kdy bude vhodné naplánovat návštěvu údržby. Pokud informujete pronajímatele, že nebudete prodloužit svůj pronájem, vysvětlete to v několika prvních větách, poté informujte pronajímatele o svém datu odjezdu a své nové adrese, aby věděl, kam má poslat svůj vklad.

Buďte zdvořilí, i když si stěžujete

Je snadné se frustrovat s pronajímatelem, který ignoruje opakované žádosti o opravy nebo odmítá řešit hlučné sousedy. Přesto je důležité být zdvořilý a rozumný. Váš pronajímatel může považovat hrubost nebo sarkasmus za opodstatnění ignorování vašeho dopisu nebo dokonce neobnovení vašeho nájmu. Při řešení vašich obav a žádání o řešení se chopte přístupu „jen k faktům“.

Potvrďte svůj dopis a ověřte adresu

Chyby pravopisu a interpunkce poškozují důvěryhodnost vašeho dopisu. Zkontrolujte svůj dopis a přečtěte si to nahlas, abyste se ujistili, že to dobře proudí. Požádejte přítele nebo člena rodiny, aby si dopis přečetl. Ona může na místě chyby, které jste zmeškali, a dát vám zpětnou vazbu na jasnost a tón vašeho dopisu.

Zvažte použití certifikované pošty

Certifikovaná pošta vám poskytuje doklad o zaslání zásilky a doklad o doručení nebo o pokusu o doručení. Důkaz o vaší komunikaci může být užitečný, pokud se situace bude zvyšovat. V některých místech musíte při odesílání určitých typů dopisů pronajímateli používat certifikovanou poštu. Například v Marylandu má nájemce právo být přítomen při kontrole svého pronajímatele, pokud oznámí majiteli své nové adresy prostřednictvím certifikované pošty 15 dnů před přesunem.