Obsah:
Krok
Když každý rok obdržíte od zaměstnavatele formulář W-2, uvidíte, že formulářové formuláře se uvádějí odděleně od běžného příjmu (například ve sloupci mezd a tipů). a nezdanitelné v jiných případech, a proto musí být účtovány odděleně.
Hlášení
Náklady
Krok
Ve většině případů budou zaměstnanci pravidelně předkládat zaměstnavateli pravidelné zprávy o výdajích na cestu, stravu a ubytování. Je-li tomu tak, a denní platba je nižší, než je federální sazba stanovená pro tuto oblast, není diem diktována zaměstnanci. Zaměstnavatel může tyto denní dávky odečíst jako běžný obchodní náklad.
Dokumentace
Krok
Pro účely daňového výkaznictví musí výkaz výdajů zaměstnance obsahovat minimálně tyto údaje: účel cesty, která byla uskutečněna pro obchodní účely, místo určení nebo destinace cesty, data a příjmy za ubytování. Pokud však zaměstnavatel používá diety, které zahrnují náklady na ubytování, příjmy z ubytování nejsou nutné.
Zdanění
Krok
IRS bude zvažovat platby diety, které jsou zdanitelné zaměstnanci, pokud zaměstnanec nepředloží zprávu o výdajích, pokud je vykazování výdajů nedostatečné, nebo pokud zaměstnavatel platí zaměstnancům diety, aniž by vyžadoval jakékoli hlášení. Kromě toho, pokud zaměstnavatel zaplatí částku vyšší, než je federální di diem pro danou oblast, rozdíl mezi federálně autorizovaným diemem a skutečnou vyplacenou částkou je zdanitelný pro zaměstnance.