Obsah:
Některé společnosti vyžadují, abyste každý rok předložili aktualizovaný formulář W-9, žádost o identifikační číslo poplatníka a certifikaci, ale většinou ne. Nezávislí dodavatelé čelí možnosti podání formuláře W-9 ročně, aby udrželi aktuální záznamy smlouvy, ale není to vždy nutné. To může být matoucí, zejména pokud se okolnosti ve vaší práci nebo životě nedávno změnily, protože určité změny vyžadují, abyste vyplnili nový formulář. Většina těchto změn je vzácná a vyskytuje se pouze za specifických podmínek.
Identifikační číslo individuálního poplatníka
Vnitřní daňový úřad nebo správa sociálního zabezpečení vydává všem občanům individuální identifikační číslo poplatníka nebo ITIN. Pro většinu zaměstnanců a vlastníků je ITIN číslem sociálního zabezpečení. Pokud se váš stav změní - například od jediného vlastníka k partnerství nebo korporaci - IRS vydá nové Federální identifikační číslo zaměstnavatele nebo FEIN. Tuto změnu jste povinni nahlásit na aktualizovaném formuláři W-9.
Občanské postavení
Změna stavu vašeho občanství je vzácná, ale pokud se změní, musíte podat nový formulář W-9. Pokud jste v současné době občanem USA, tento status se obvykle mění pouze v případě, že trvale opustíte zemi, zrušíte své občanství nebo se dobrovolně vzdáte svého postavení. Pokud se váš stav změní, okamžitě zašlete nový formulář W-9, protože váš zaměstnavatel může změnit své záznamy. Daňový proces pro občany mimo Unii pracující ve Spojených státech se často liší od procesu pro občana.
Stav zálohování srážek
Nejběžnější změnou postavení daňového poplatníka je to, zda osoba podléhá zálohové dani. Jste vystaveni tomuto typu srážky, pokud jste vynechali nebo lhal o informacích, jako je váš ITIN, ve vašem předchozím formuláři W-9, pokud jste nepotvrdili, že jste osvobozeni od srážkové daně nebo pokud jste podcenili svůj zájem nebo dividendy neříkej zaměstnavateli, aby zadržel finanční prostředky.
IRS vás upozorní, pokud budete podléhat zálohové srážce daně a uvedete důvody. Agentura vás také upozorní, když již nepodléháte srážce. Pokud budete podléhat srážce záloh, musíte změnit svůj W-9 tak, aby to odrážel; musíte také změnit, pokud se stanete osvobozenými.
Odpovědnost
Není zodpovědností zaměstnavatele, aby se vás zeptal, zda se ve vašem formuláři W-9 něco změnilo. Pokud se v uplynulém roce změnilo číslo vašeho daňového poplatníka, číslo sociálního zabezpečení, status občanství nebo stav osvobození od daně, musíte kontaktovat svého zaměstnavatele a požádat o nový formulář. Pokud si myslíte, že můžete mít neobvyklé okolnosti, které ovlivní váš W-9 a mohou vyžadovat, abyste jej aktualizovali, obraťte se nejprve na svého zaměstnavatele a požádejte ho. Oddělení lidských zdrojů v místě vašeho zaměstnání by mělo být schopno odpovědět na vaši otázku; jinak kontaktujte IRS.