Obsah:
Kontrola rozpočtu na správné výdaje je nezbytná pro kontrolu výdajů. Sledování výkonnosti rozpočtu je efektivnější s použitím procent namísto dolarů. Je to proto, že údaje o dolarech nemohou přinést relativní dopad výdajů, pokud není poskytnut kontext pro ilustraci toho, jak se výdaje týkají celého rozpočtu. Konverze dolarů na procenta dává tento kontext a udržuje rozpočet na dobré cestě. Například, 1 200 dolarů se utratí z rozpočtu na náklady na dopravu, částka dolaru sama o sobě neříká nic o svém vztahu s rozpočtem. Pokud však náklady na dopravu představují 65%, je lépe pochopeno, jak jsou peníze vynakládány a celkově souvisí s rozpočtem.
Krok
Přidejte součet pro každou rozpočtovou kategorii. Například, v rámci kategorie dopravy rozpočtu je auto platby za $ 250, pojištění za $ 75, údržba za $ 50, a plyn příspěvek za $ 150. $ 250 plus $ 75 plus $ 150 plus $ 50 se rovná 525 USD. Celkový rozpočet pro kategorii dopravy je 525 USD.
Krok
Určete, do které podkategorie patří náklady. Například výměna oleje se považuje za údržbu.
Krok
Vydělte částku vynaloženou na celkovou částku rozpočtu pro tuto podkategorii. Například cena oleje stojí 30 dolarů. Subkategorie rozpočtu pro údržbu je $ 50. Rozdělit $ 30 o $ 50 se rovná.6 nebo 60% rozpočtu.
Krok
Opakujte dělení částky vynaložené na úroveň kategorie v rozpočtu, abyste určili širší dopady na rozpočtové výdaje. Například výměna ropy utratila 60 procent rozpočtu údržby. Je však třeba určit, nakolik změna ropy ovlivnila celkový rozpočet dopravy. Rozdělte $ 30 o 525 dolarů, abyste získali 0,6 nebo 6 procent.