Nejlepší způsob, jak být úspěšný, je nastavit si úspěch. To je základní princip tolik rad o produktivitě a vedení. Čím jednodušší je úkol, tím méně to můžeme vzít v úvahu. Ale nemusí to tak být.
Tento týden, Střihový editor Catie L'Heureux sdílel vyzkoušenou a opravdovou metodu, jak dostat svého šéfa k reakci na vaše e-maily. Neexistuje žádná tajná omáčka nebo jeden čistý trik; místo toho, signál na e-mail příjemce, že váš e-mail nebude stres je ven. Nejrychlejší způsob, jak to udělat, je požádat o to, co potřebujete, v nejjednodušším možném formátu, přímo v horní části zprávy.
"Slova jako" Myslíte si… "nebo" Mohli bychom… "nebo" Potvrdíte… "jsou rychlé zkratkové fráze, které říkají vašemu šéfovi. TOTO JE JEDNODUCHÁ EMAIL," píše L'Hereux. "Jediné, co musí udělat, je odpovědět ano nebo ne." Umístění těchto frází na přední část e-mailu je bude zobrazovat v náhledu doručené pošty, ať už na mobilním nebo stolním počítači. To znamená, že budete chtít vybelit svůj dotaz až k základům, než budete skládat, ale trochu práce vpředu ušetří každému čas, úsilí a duševní energii.
Máte další možnosti pro balení vašich e-mailů pro maximální efektivitu, jako je použití krátkých, elegantních předmětů. To znamená, že výzkum zveřejněný v loňském roce ukázal, že osobní konverzace mohou být efektivnější při přesvědčování, za předpokladu, že druhá strana má pro něj šířku pásma. E-mail má své místo; vědět, kdy se o něj opřít a jak může pomoci všemu kolem vás méně.