Zdanění je najeté?

Většina zaměstnavatelů hradí náklady na najetých kilometrů pod zodpovědným plánem, takže zaměstnanci nebudou zdaňováni na základě úhrady ujetých kilometrů. Pokud však váš zaměstnavatel nemá plán, který bude platit, budou veškeré náhrady považovány za zdanitelné mzdy. Pokud se jedná o tento případ, mohou zaměstnanci odečíst náklady pomocí formuláře 2106. Nezávislí dodavatelé, kteří obdrží úhradu ujetých kilometrů, by měli jasně definovat náklady na klienty, takže nejsou zahrnuti do zdanitelného odškodnění.

Obchodnice jede na job.credit: Plush Studios / Bill Reitzel / Blend Images / Getty Images

Zodpovědné plány

Vaše úhrada ujetých kilometrů není zdanitelná, pokud vám byla poskytnuta zaměstnavatelem s odpovědným plánem. Účetní plán je takový, ve kterém zaměstnavatel ověří, že všechny náklady jsou vynaloženy na podnikání a udržuje dokumentaci nákladů. Pokud má váš zaměstnavatel zodpovědný plán, veškeré náhrady výdajů budou z vaší platby vyloučeny a nebudou uvedeny na formuláři W-2. Pokud váš zaměstnavatel nemá plán odpovědnosti, bude v kolonce 1 formuláře W-2 uvedena spolu s dalšími mzdami i náhrada ujetých kilometrů.

Nenahrazené náklady na zaměstnance

Pokud váš zaměstnavatel nemá zodpovědný plán, máte možnost odepsat náklady. Vzhledem k tomu, že všechny peníze na kilometry byly hlášeny jako mzdy, znamená to, že jste nebyli technicky uhrazeni za výdaje na kilometry. Zaměstnanci, kteří nejsou hrazeni za náklady, mohou uvést seznam jako rozepsaný odpočet na formulář 2106. Vaše srážka je rozdíl mezi nákladem na najeté kilometry a tím, co vám bylo uhrazeno. Různé výdaje, jako jsou náklady na zaměstnance, jsou odpočitatelné až po překročení 2% upraveného hrubého příjmu.

Výpočet nákladů najetých kilometrů

Pokud potřebujete nahlásit počet najetých kilometrů jako neplacené náklady na zaměstnance, máte dvě možnosti, jak je vypočítat. První možností je výpočet skutečných nákladů. To znamená, že budete muset vypočítat množství plynu, pojištění, registrační poplatky, údržbu vozidla a odpisy, které jste vynaložili na obchodní účely. To může být podrobný proces, takže IRS umožňuje daňovým poplatníkům, aby namísto odečtení skutečných výdajů přijali standardní mírou kilometrů. Pro rok 2014 umožňuje IRS daňovým poplatníkům srážku ve výši 56 centů za kilometr provozovanou na podnikání.

Náhrady nezávislým dodavatelům

Nezávislí dodavatelé mohou obdržet úhradu ujetých kilometrů od klientů, když cestují za úkol. Pokud váš klient tuto platbu zaznamená jako úhradu výdajů, nebude se ve vašem ročním formuláři 1099-MISC zobrazovat jako náhrada. Nicméně, pokud nechcete jasně označit tento poplatek jako náklady, může váš klient omylem rezervovat jako součást vašeho odškodnění a budete platit daně z něj. Chcete-li se této situaci vyhnout, uchovávejte záznamy o tom, co jste účtovali zákazníkům, a kontaktujte svého klienta, pokud na vašem zařízení 1099 uvidíte jakékoli nesrovnalosti.