Obsah:
Papírové šeky jsou již dlouho prostředky na placení účtů a nákupů pomocí peněz uložených na bankovním běžném účtu. Zrušení šeku je ta, která učinila cestu z písemného, uloženého a zaplaceného přijímajícímu dodavateli. Kontrola je pak označena jako zrušená nebo dokončená a vrácena držiteli účtu.
Význam
Zrušený šek slouží jako potvrzení o zakoupených položkách nebo zaplacených účtech. Zrušené šeky také umožňují držiteli účtu sledovat výdaje a jsou nezbytné pro vyrovnání bankovního výpisu každý měsíc. Zrušení šeku lze také použít při daňovém auditu IRS k prokázání dobročinného příspěvku nebo jiného odpočtu.
Typy
Banky zasílaly každý jednotlivý zrušený šek jednou měsíčně držiteli účtu. Nyní je pravděpodobnější, že kontrola bude zkontrolována a prohlášení bude obsahovat pouze naskenovaný obrázek každé kontroly.
Časové okno
Doba potřebná k provedení kontroly od zapsání se ke zrušení kontroly závisí na několika faktorech. Prvním z nich je, jak dlouho trvá, než příjemce šeku uloží šek nebo v hotovosti. Pak trvá několik dní, než se kontrola provede přes systém bank dříve, než jsou prostředky skutečně převedeny a šek je považován za zaplacený a zrušený.
Identifikace
Zrušení šeku, ať už šeku nebo naskenované kopie, bude obsahovat identifikační znaky, které určují, která banka šek byl vložen, a ID banky majitele účtu, z něhož vyplývá, že šek byl vymazán. Některé banky umístily identifikační značky na přední i zadní straně šeku, takže šek nemůže být podán podruhé za platbu.
Účinky
Jakmile byl šek zrušen, znamená to, že peníze byly čerpány z běžného účtu majitele účtu. Tyto peníze nemohou být použity k napsání jiného šeku nebo ke stažení pro jiné účely.
Úvahy
Je důležité vést záznamy o provedených kontrolách a odečíst částku šeku ze zůstatku účtu. Tím se zabrání přečerpání, což je dodatečný poplatek, který banka účtuje za nedostatečné finanční prostředky. Je také důležité sladit váš bankovní výpis, abyste se ujistili, že všechny šeky byly odečteny a víte, které šeky jsou dosud nevyřízené.
Potenciál
Papírové šeky jsou nahrazeny debetními kartami v mnoha bankách, ačkoli některé podniky nejsou připraveny přijmout karty a stále vyžadují buď šek nebo hotovost jako platbu. Vzhledem k tomu, že se technologie rozšiřuje o debetní karty, může se stát, že se ručně psané nebo počítačově vytištěné šeky stávají minulostí.