Obsah:
Náklady na vysokoškolské vzdělávání zpochybňují většinu studentů a brání některým z účasti na vysoké škole. Studenti se někdy zapisují do tříd dříve, než si zajistili potřebné finanční prostředky, někdy zavřou ostatní z této třídy. Pokud se financování neuskuteční, student nemůže kurz absolvovat a studenti, kterým byl odepřen vstup, často dělali jiné plány. Školy využívají dopisy finanční odpovědnosti, aby se těmto výsledkům vyhnuly a zajistily, že studenti porozumí nákladům spojeným se vzděláváním.
Definice
Některé vzdělávací instituce vyžadují, aby studenti předložili dopis s finanční odpovědností, dokument, který zaručuje zaplacení výdajů, které studentovi vzniknou buď prostřednictvím účasti ve škole, nebo účastí na speciální akci, jako je například studijní program v zahraničí. Tyto dopisy jsou obvykle vyplněny a podepsány studentem a osobou garantující platbu, obvykle rodiči. Některé univerzity vyžadují, aby všichni zahraniční studenti podali dopis s finanční odpovědností.
Účel
Písmena finanční odpovědnosti slouží dvěma hlavním účelům. Prvním z nich je poskytnout určitý stupeň ochrany akademickým institucím, které nabízejí někdy nákladné služby v průběhu výuky a jiných programů. Zajištěním jmen a kontaktních informací pro rodiče nebo sponzory si instituce v případě potřeby poskytují další zdroj plateb. Pro studenty a jejich rodiče zajišťují dopisy s finanční odpovědností, že studenti chápou náklady s tím spojené a že rodiče jsou připraveni se do projektu zapojit finančně.
Komponenty
Finanční dopis je obecně krátký dokument s několika řádky pro studenty a jejich sponzory k vyplnění základních informací. Kromě jmen, telefonních čísel a adres požadují dopisy s finanční odpovědností i čísla sociálního zabezpečení, která umožňují akademickým institucím provádět kontroly žadatelů. Součástí dopisu o finanční odpovědnosti je také prostor pro podpis a datum. V některých případech bude obsahovat také prázdné místo pro rodiče nebo sponzora, které bude označovat částku dolaru pro označení úrovně podpory, kterou je zadavatel schopen poskytnout.
Přílohy
Některé dopisy s finanční odpovědností uvádějí, že žadatelé musí přiložit podpůrné dokumenty. To obvykle slouží jako důkaz finanční situace sponzora a schopnosti přispět ke vzdělání studenta. Například výpisy z bank vykazují odpovídající úspory, které má sponzor žadatele k dispozici pro nouzovou pomoc. Studenti, kteří jsou finančně nezávislí, mohou sloužit jako vlastní sponzoři na dopisu o finanční odpovědnosti tím, že doloží daňové doklady nebo bankovní výpisy, aby prokázali svou finanční nezávislost a stabilitu.