Obsah:
Po podání federálních daní vydechnete obrovský povzdech úlevy a odešlete kopii svého daňového přiznání. V určitém okamžiku se můžete rozhodnout, že provedete některé významné úklidy daňových formulářů a dokumentace, ale postarejte se o to, že budete možná muset své záznamy uchovávat ještě několik let, než je odešlete do drtiče.
Vedení záznamů
Daňová evidence musí být uchovávána po ruce, pokud by IRS provedla audit vašeho návratu. Pokud IRS provede audit vašich daní, budete potřebovat kopie výnosů za auditované roky a podpůrnou dokumentaci. Bez těchto informací nebudete schopni vysvětlit IRS určité odečtené srážky a ocitnete se v placení dodatečných daní, úrokových plateb a placení pokut.
Období omezení
IRS přiděluje lhůtu omezení pro různé daňové formuláře a podpůrné doklady. Tato doba zahrnuje dobu, kdy můžete svůj návrat změnit, uplatnit nárok na vrácení daně nebo daň nebo kdy vám může IRS účtovat dodatečnou daň. Pokud například podáte žádost o úvěr nebo vrátíte peníze poté, co odešlete svůj výnos, uchovávejte tyto záznamy po dobu tří let od data, kdy jste podali původní vrácení. Nebo se jich držte dva roky ode dne, kdy jste zaplatili daň, podle toho, co nastane později. Pokud jste svůj návrat nezměnili, uchovávejte své daňové záznamy po dobu tří let, ale po dobu šesti let, pokud jste hrubý příjem snížili o 25% nebo méně.
Další omezení
Pokud jste podali ztrátu za špatné snížení dluhu nebo za cenné cenné papíry, pak byste měli vést své záznamy po dobu sedmi let. Záznamy o zaměstnanecké dani by měly být uchovávány po dobu čtyř let po zaplacení nebo splatnosti daně. Vedení záznamů na místě v kuchyňské zásuvce nebo kartotéce a vyprávění ostatním členům rodiny o vašem systému je důležité, radí Debra Pankow ze Státní univerzity v Severní Dakotě.
Neurčité záznamy
Pokud jste podvodně podali daňové přiznání nebo jste zmeškali daňové přiznání, budete muset své daňové záznamy uchovávat donekonečna. Někteří daňoví profesionálové naléhají na daňové poplatníky, aby udržovali související IRS, domácí zlepšení a související dokumentaci trvale, aby pomohli snížit jejich kapitálové zisky, když nakonec prodají svůj domov.
Ostatní záznamy
IRS radí daňovým poplatníkům, aby vedli záznamy týkající se majetku "… až do doby, kdy uplyne lhůta pro rok, ve kterém nakládáte s majetkem ve zdanitelném stavu." Tyto záznamy vám pomohou vypočítat odpisy, amortizaci nebo odpočet. Tyto záznamy vám navíc pomohou vypočítat zisk nebo ztrátu při prodeji nemovitosti. I v případě, že IRS nevyžaduje, abyste vedli určité záznamy po určitém datu, uchovávejte záznamy o úrocích věřitelů nebo pojišťovnách déle.